ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO PUEDE SER UTILIZADA Y REVELADA Y COMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR LEA CON CUIDADO.
Este aviso aplica a todos los registros de su atención generados por el Centro, YA SEA HECHA POR EL CENTRO O una entidad asociada.
Nuestro personal entiende que la información médica sobre usted y su salud es personal. Estamos comprometidos a proteger la información médica acerca de usted. Creamos un registro médico que detalle los cuidados y servicios que recibe. Nos referimos a esta información de salud protegida (PHI). Necesitamos ese registro con el fin de brindarle una atención de calidad y cumplir con ciertos requisitos legales. Este aviso se aplica a los registros médicos generados por nuestra oficina. Aunque a veces puede cuidar de usted durante una estancia en el hospital el hospital puede tener diferentes políticas y / o procedimientos y una notificación por separado acerca de su información médica.
TRATAMIENTO, PAGO Y OPERACIONES DE CUIDADO DE LA SALUD
La razón más común por lo que usar o divulgar su información de salud es para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Ejemplos de cómo usar o divulgar la información a efectos de tratamiento son: la creación de una cita para usted, realizar un examen físico, realizar ensayos terapéuticos o de diagnóstico; derivarlo a otro médico o clínica para servicios adicionales o especialista, o para obtener copias de su salud información de otro profesional que usted pudo haber visto antes que nosotros. Ejemplos de cómo usar o divulgar su información médica para fines de pago: se pregunta sobre su cobertura de seguro de salud u otras fuentes de pago, la preparación y envío de facturas o créditos, y cobrar los montos pendientes de pago (ya sea a nosotros mismos oa través de una agencia de cobros o abogado) . "Las operaciones de asistencia sanitaria " significan las funciones administrativas y de gestión que tenemos que hacer para ejecutar la práctica o el Centro de manera más eficiente y asegúrese de que todos nuestros pacientes reciban atención de calidad. Ejemplos de cómo usar o divulgar su información médica para operaciones de cuidado de la salud son: las auditorías financieras o de facturación, garantía de calidad interna; revisar nuestros tratamientos y servicios para evaluar el desempeño de nuestro personal, de negocios, participación en planes de atención administrada, la defensa de asuntos legales planificación y el almacenamiento fuera de nuestros registros.
A fin de mantener las comunicaciones que permiten la rápida atención médica de calidad, eficaces y de alta, podemos revelar información médica acerca de usted a un familiar o amigo que te acompaña a su cita, a menos que usted nos diga que no.
En la mayoría de circunstancias, no están obligados a obtener un consentimiento firmado para el Tratamiento, Pago u Operaciones. Sin embargo, le pedirá que firme una autorización para ciertos fines, tales como la liberación de su PHI a un proveedor de referencia o de las solicitudes de pago a fin de cumplir con los reglamentos del estado de Florida.
Nosotros usamos su información de salud dentro de la práctica y / o el Centro para estos fines sin ningún tipo de permiso especial. Vamos a pedir un permiso especial por escrito en las siguientes situaciones: la investigación, requerimientos legales y de marketing. También le pediremos su autorización escrita antes de divulgar la PHI que se refiere al VIH, el SIDA, tratamiento de salud mental o abuso de sustancias.
Recordatorios de citas
Nos puede llamar, escribir, o por correo electrónico para recordarle la cita que ya es hora de hacer una cita de rutina o para el seguimiento después de un procedimiento. También puede llamar o escribir para que le notifique de otros tratamientos o servicios disponibles en nuestro Centro que podrían ayudarle. A menos que usted se oponga, este contacto puede estar en un contestador automático u otro método, que podría (potencialmente) ser recibida o interceptada por otros. Esta llamada o un mensaje puede ser un número de casa o del trabajo. Por escrito, usted puede pedir que utilizar otros métodos y vamos a considerar su solicitud y determinar nuestra capacidad de cumplir.
OTROS USOS Y REVELACIONES
No vamos a hacer ningún otro uso o divulgación de su información médica a menos que firme un escrito "formulario de autorización." La ley federal permite determinar el contenido de un "formulario de autorización". A veces, podemos iniciar el proceso de autorización si el uso o divulgación no es nuestra idea. A veces, usted puede iniciar el proceso si es su idea para que enviemos su información a otra persona. Normalmente, en esta situación que nos dará un formulario de autorización debidamente cumplimentado o puede usar uno de los nuestros.
Si iniciamos el proceso y le pedimos que firme un formulario de autorización, usted no tiene que firmar el documento. Si usted no firma la autorización, no podemos hacer el uso o la divulgación. Si usted firma la autorización, puede revocarla en cualquier momento a menos que ya hayamos actuado basándonos en ella. Revocación debe ser por escrito. Enviar a la persona de contacto en el comienzo de esta Notificación.
SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN DE SALUD
La ley le otorga muchos derechos con respecto a su información de salud.
Restricciones: Usted puede pedirnos que restrinjamos nuestros usos y divulgaciones para fines de tratamiento (excepto tratamiento de emergencia), pago u operaciones de atención médica. No deben ponerse de acuerdo para hacer esto, pero si estamos de acuerdo, debemos honrar las restricciones que desee. Para solicitar una restricción, envíe una solicitud por escrito a la persona de contacto en la dirección que aparece al principio de este aviso.
Communicaciones: Usted puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de manera confidencial, como llamar al trabajo y no a su casa, enviándole información sobre la salud a una dirección diferente, o, en algún momento en el futuro, podemos ser capaces de correo electrónico a su dirección de correo electrónico personal. Tendremos en cuenta estas peticiones si son razonables y si usted nos paga por cualquier costo adicional. Si desea solicitar comunicaciones confidenciales, envíe una solicitud por escrito a la persona de contacto en la dirección que aparece al principio de este aviso.
Fotocopias: Usted puede pedir ver u obtener fotocopias de su información médica. Por ley, hay ciertas situaciones limitadas en las que puede negarse a permitir el acceso o recibir una copia de su información médica. En su mayor parte, sin embargo, usted será capaz de revisar o recibir una copia de su información de salud en los 30 días que nos piden (o sesenta días si la información se almacena fuera de sitio). Se le pedirá que pagar un precio razonable por adelantado para dicho acceso o copias. Si rechazamos su solicitud, le enviaremos una explicación por escrito e instrucciones acerca de cómo obtener una revisión imparcial de nuestra denegación si está disponible legalmente. Por ley, podemos tener una prórroga de 30 días de la hora de darle acceso o fotocopias si le enviamos una notificación por escrito de la extensión. Si usted quiere revisar o obtener fotocopias de su información médica, envíe una solicitud por escrito a la persona de contacto en la dirección que aparece al principio de este aviso.
Enmiendas: Usted puede pedirnos que enmendemos su información de salud si usted piensa que es incorrecta o incompleta. Si estamos de acuerdo, vamos a modificar la información dentro de los 60 días a partir de cuando nos lo solicite. Le enviaremos la información corregida a las personas que sabemos que recibieron la información incorrecta y otros que usted especifique. Si no estamos de acuerdo, puede escribir una declaración de su posición y lo incluiremos con su información de salud a lo largo de toda declaración de refutación que podamos escribir. Una vez que su estado de situación y / o de réplica se incluye en su información de salud, se lo enviaremos toda vez que efectuemos una divulgación permitida de la información de su salud. Por ley, podemos tener en la prórroga de 30 días de tiempo para considerar una solicitud de enmienda si se le notificará por escrito de la prórroga. Si quieres que nos pide que enmendemos su información médica, envíe una solicitud por escrito, incluyendo las razones por la enmienda, a la persona en contacto con la oficina en la dirección que aparece al principio de este aviso.
Revelaciones: Puede obtener una lista de las revelaciones que hemos hecho de su información de salud en los últimos seis años (o un período más corto si lo desea). Por ley, la lista no incluirá: divulgaciones para propósitos de tratamiento, pago u operaciones de atención médica; las revelaciones que se hicieron con su autorización; divulgaciones adicionales; divulgaciones requeridas por la ley, y algunas otras divulgaciones limitadas. Usted tiene derecho a una sola lista por año sin costo alguno. Si desea recibir listas con mayor frecuencia, tendrá que pagar por ellos de antemano. Por lo general, va a responder a su solicitud dentro de los 60 días de haberlo recibido, pero por ley podemos tener una prórroga de 30 días de tiempo si le notificamos la prórroga por escrito. Si desea una lista, envíe una solicitud por escrito a la persona de contacto en la dirección que aparece al principio de este aviso.
Avisos: Puede obtener copias adicionales de este Aviso de Prácticas de Privacidad a pedido. No importa si tienes una copia electrónica o impresa. Si desea copias impresas adicionales, envíe una solicitud por escrito a la persona de contacto en la dirección que aparece al principio de este aviso.
USO Y DIVULGACIÓN POR OTRAS RAZONES SIN PERMISO
En algunas situaciones limitadas, la ley permite o nos obliga a usar o divulgar su información médica sin su permiso. No todas estas situaciones se aplican a nosotros, algunos no pueden venir a nuestra oficina o el centro de todo. Dichos usos o divulgaciones son:
· Cuando un estado o ley federal exige que cierta información de salud sea reportada para un propósito específico.
· Para fines de salud pública, tales como el reporte de enfermedades contagiosas, la investigación o vigilancia, y las comunicaciones desde y hacia la Ley Federal de Alimentos y Medicamentos de la Administración con respecto a las drogas o dispositivos médicos.
· Divulgación de información a las autoridades gubernamentales sobre las víctimas de sospecha de abuso, negligencia o violencia doméstica.
· Usos y divulgaciones para las actividades de supervisión de la salud, tales como la concesión de licencias de los médicos, de auditorías por parte de Medicare o Medicaid, o para la investigación de posibles violaciónes de las leyes de salud.
· Podemos revelar información médica sobre usted para compensación de trabajadores o programas similares.
· Estos programas proporcionan beneficios por lesiones relacionadas con el trabajo o enfermedad.
· Revelaciones de los procedimientos judiciales y administrativos, como en respuesta a citaciones u órdenes de los tribunales u organismos administrativos.
· Divulgaciones para fines de aplicación de la ley, como para proporcionar información sobre alguien que es o se sospecha que es víctima de un delito, proporcionar información sobre un delito en el Centro, o para reportar un crimen que ocurrió en otro lugar; Divulgación a una institución correccional o agentes de la ley si usted es un preso o está bajo la custodia de un oficial de la ley.
· Divulgación a un médico forense para identificar a una persona fallecida o para determinar la causa de la muerte, o bien a los directores de pompas fúnebres para asistencia en el entierro, o para organizaciones que manejan la donación de órganos o tejidos.
· Usos o divulgaciones para la investigación relacionada con la salud.
· Usos y divulgaciones para prevenir una amenaza grave para la salud o la seguridad.
· Usos o divulgaciones para funciones gubernamentales especializadas, tales como la protección del presidente o de funcionarios gubernamentales de alto rango, para actividades lícitas de inteligencia nacional, con fines militares, o para la evaluación y la salud de los miembros del servicio exterior.
· Divulgación de información restringida de identificación.
· Revelaciones de un "grupo limitado de datos" para la investigación, la salud pública, u operaciones de cuidado de la salud.
· Revelaciones incidentales que son un subproducto inevitable de los usos permitidos o revelaciones.
· Divulgaciones a "asociados"que realizan operaciones de atención de salud para nosotros y que se comprometen a respetar la privacidad de su información de salud.
NUESTRO AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
Por ley, debemos cumplir con los términos de este Aviso de Prácticas de Privacidad. Nos reservamos el derecho de cambiar este aviso en cualquier momento según lo permitido por la ley. Si cambiamos este Aviso, las prácticas de privacidad se aplicará la nueva a su información médica que ya tenemos, así como a la información de tal manera que podemos generar en el futuro. Si cambiamos nuestra Notificación de Prácticas de Privacidad, publicaremos la nueva notificación en nuestro Centro, tiene copias disponibles en nuestra oficina y la publicaremos en nuestro sitio web.
QUEJAS
Si usted piensa que no hemos respetado debidamente la privacidad de su información médica, usted es libre de quejarse con nosotros o con los EE.UU. Departamento de Salud y Servicios Humanos, Oficina de Derechos Civiles. Nosotros no tomaremos represalias contra usted por presentar una queja. Si quiere quejarse con nosotros, envíe un reclamo por escrito a la persona de contacto en la dirección que aparece al principio de este aviso. Si lo prefiere, usted puede discutir su queja en persona o por teléfono.
PARA MAS INFORMACION
Si desea obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad, llame o visite a la persona de contacto en la dirección o número de teléfono que aparece al principio de este aviso.
